1. Wer wir sind

Das Basel AI Festival wird von der Techlounges Association («Techlounges», «wir») organisiert, einer im Handelsregister Basel-Stadt unter CH-270.6.000.998-0 eingetragenen Vereinigung mit Sitz in Basel, Schweiz, Postadresse 4000 Basel. Die vollständige Strassenadresse steht auf unseren Rechnungen und wird auf Anfrage angegeben. Kontakt für alles, was diese Bedingungen betrifft: info@techlounges.com.

Das Festival ist für den 1. bis 6. Februar 2027 in der Region Basel geplant. Diese Website beschreibt einen Anlass in Vorbereitung: Programm, Orte, Speaker und Formate sind vorläufig, bis sie als definitiv publiziert werden.

2. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von baselaifestival.ch in allen Sprachversionen, für Anmeldungen und Tickets sowie für Partnerschaften und Sponsoring, soweit nicht eine unterzeichnete Vereinbarung etwas anderes vorsieht. Bei Partnern geht eine unterzeichnete Offerte oder ein Vertrag diesen Bedingungen vor, soweit sie voneinander abweichen.

Mit der Nutzung der Website, der Anmeldung, dem Ticketkauf oder der Bestätigung einer Partnerschaft akzeptieren Sie diese Bedingungen. Wenn Sie sie nicht akzeptieren, nutzen Sie die Website bitte nicht und melden Sie sich nicht an.

Wir können diese Bedingungen für die künftige Nutzung der Website oder für künftige Anlässe anpassen. Massgebend für Ihre Anmeldung oder Ihren Kauf ist die Version, die im Zeitpunkt der Anmeldung oder des Kaufs publiziert war.

3. Nutzung dieser Website

Sie dürfen die Seiten lesen, Links dazu teilen und Material für den persönlichen, nicht kommerziellen Gebrauch herunterladen.

Nicht erlaubt sind das systematische Auslesen oder Extrahieren von Inhalten, das Prüfen oder Testen der Sicherheit der Website, Versuche, Zugangskontrollen zu umgehen, die Beeinträchtigung der Verfügbarkeit durch automatisierte Anfragen, die Identitätstäuschung sowie jede Nutzung für rechtswidrige Zwecke oder zur Verletzung von Rechten Dritter.

Die Website dient der Information und wird so bereitgestellt, wie sie ist. Programm, Speaker, Räume und Zeiten können sich ändern. Wir gewährleisten weder eine ununterbrochene Verfügbarkeit noch die Fehlerfreiheit jeder Seite. Links zu Websites Dritter sind keine Empfehlung, und wir kontrollieren deren Inhalte nicht.

4. Anmeldung und Tickets

Die meisten Formate sind kostenlos und erfordern eine Anmeldung. Die Plätze sind begrenzt und werden, soweit nicht anders angegeben, in der Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Der Basel AI Summit Tag und der Festivalpass sind kostenpflichtige Formate.

Preise, Währung, Mehrwertsteuerbehandlung und akzeptierte Zahlungsmittel entsprechen dem, was beim Bestellvorgang angezeigt wird. Ein Ticketvertrag kommt mit unserer Bestätigung zustande. Bei offensichtlichen Preisfehlern, Verdacht auf Betrug oder Verstoss gegen diese Bedingungen können wir eine Bestellung ablehnen oder stornieren und bereits bezahlte Beträge zurückerstatten.

Ein Ticket ist eine persönliche Teilnahmeberechtigung und kein Wertpapier. Sie können es bis 48 Stunden vor dem Anlass kostenlos auf eine andere Person übertragen, wenn Sie uns informieren; die übernehmende Person akzeptiert diese Bedingungen.

Der Zutritt kann verweigert werden, wenn ein Ort voll ist, aus Sicherheitsgründen oder bei Verstoss gegen die Hausordnung nach Ziffer 7.

5. Preise, Rechnungsstellung und Zahlung

Die Preise lauten in Schweizer Franken und enthalten, soweit anwendbar, die Mehrwertsteuer, zuzüglich allfälliger beim Bestellvorgang angezeigter Gebühren. Online-Zahlungen werden über den beim Checkout genannten Zahlungsdienstleister abgewickelt; wir erhalten und speichern keine vollständigen Kartendaten.

Partner- und Sponsoringbeiträge werden in Rechnung gestellt und sind, soweit die Offerte nichts anderes vorsieht, innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum zahlbar. Bei Zahlungsverzug berechnen wir einen Verzugszins von 5% pro Jahr nach Art. 104 des Schweizerischen Obligationenrechts sowie angemessene Mahnkosten und können vereinbarte Leistungen aussetzen oder einen reservierten Platz freigeben.

Wenn Sie eine Zahlung ohne Grund zurückziehen oder ein Chargeback eröffnen, tragen Sie die daraus entstehenden Kosten, und wir können Ihre Anmeldung oder Partnerschaft aussetzen.

6. Änderungen, Verschiebung, Absage und Rückerstattung

Wir können einzelne Sessions, Speaker, Räume oder die Reihenfolge des Programms ändern, soweit dies nötig ist. Die Änderung einer einzelnen Session ist keine Absage des Festivals oder eines ticketpflichtigen Tages.

Sagen wir das Festival oder einen ticketpflichtigen Tag ab, erhalten Sie den für das betroffene Ticket bezahlten Betrag vollständig zurück, auf dem ursprünglichen Zahlungsweg, innerhalb von 30 Tagen.

Verschieben wir das Festival, behalten Tickets ihre Gültigkeit für den neuen Termin. Wenn Sie am neuen Termin nicht teilnehmen können, können Sie innerhalb von 30 Tagen nach der Ankündigung eine Rückerstattung verlangen.

Wenn Sie nicht teilnehmen können, werden Tickets nicht zurückerstattet; Sie können sie jedoch nach Ziffer 4 übertragen.

Bei höherer Gewalt oder behördlichen Anordnungen, insbesondere Unwetter, Sicherheitsvorfälle, Epidemien, behördliche Verfügungen oder Nichtverfügbarkeit eines Veranstaltungsorts, können wir verschieben, den Ort wechseln oder absagen. In diesem Fall erstatten wir den Ticketpreis oder stellen nach unserer Wahl einen Gutschein aus, der 24 Monate für dasselbe Festival gültig ist.

Reise-, Übernachtungs- und Nebenkosten erstatten wir nicht, soweit zwingendes Recht nichts anderes vorsieht.

Für Konsumentinnen und Konsumenten in der Europäischen Union und im EWR: Das 14-tägige Widerrufsrecht gilt nicht für Freizeitdienstleistungen zu einem bestimmten Termin (Art. 16 lit. l der Richtlinie 2011/83/EU). Für andere Leistungen gilt zwingendes Konsumentenrecht.

7. Am Anlass: Hausordnung und Sicherheit

Befolgen Sie die Anweisungen von Personal, Sicherheitsdienst und Veranstaltungsort. Der Zutritt kann verweigert werden, wenn jemand alkoholisiert oder unter Drogeneinfluss steht, Waffen oder verbotene Gegenstände mitführt, aggressiv auftritt, andere belästigt oder Sachen beschädigt.

Die Teilnahme erfolgt, soweit gesetzlich zulässig, auf eigenes Risiko; für persönliche Gegenstände sind Sie selbst verantwortlich. Einzelne Sessions werden aufgezeichnet und veröffentlicht; Ziffer 8 regelt den Umgang mit Bildern.

8. Foto, Film und Ihr Bild

Wir fotografieren und filmen das Festival zur Dokumentation und Kommunikation: diese Website, soziale Medien, Medienmaterial und Berichte an Partner und Unterstützer.

Wir suchen Stimmungs- und Publikumsbilder und veröffentlichen erkennbare Porträts nicht ohne Einwilligung zu Werbezwecken.

Wenn Sie erkennbar in veröffentlichtem Material erscheinen und dies ablehnen, schreiben Sie an info@techlounges.com mit dem Link oder einer Beschreibung; wir entfernen oder anonymisieren das Material ohne unangemessene Verzögerung.

Medien und Partner dürfen offizielles Bildmaterial nur nach Ziffer 9 verwenden.

9. Immaterialgüterrechte

Website, Name «Basel AI Festival», Logo, Texte, Layout und Fotografien sind urheber- und markenrechtlich geschützt. Fotografien Dritter werden unter deren Lizenzen verwendet und auf der Website sowie in der publizierten Credit-Datei genannt.

Sie dürfen diese Inhalte ohne unsere schriftliche Zustimmung nicht vervielfältigen, verbreiten oder kommerziell verwerten. Medien dürfen Bilder und kurze Auszüge für die Berichterstattung über das Festival mit Quellenangabe und Link auf baselaifestival.ch verwenden.

Namen und Marken Dritter, einschliesslich der Organisationen von Speakern und von Partnerunternehmen, gehören deren Inhabern und dienen nur der Identifikation. Ihre Verwendung bedeutet keine Empfehlung, ausser wir sagen es ausdrücklich.

Wenn Sie uns Material wie Texte, Folien oder Logos senden, bestätigen Sie, dass Sie die nötigen Rechte haben, und Sie gewähren uns eine nicht exklusive, unentgeltliche Lizenz zur Nutzung dieses Materials für die Durchführung und Dokumentation des Festivals.

10. Partner und Sponsoren

Offerten sind unverbindlich, bis beide Seiten schriftlich bestätigen. Die unterzeichnete Offerte oder der Vertrag legt Paket, Leistungen, Termine und Honorar fest. Honorare verstehen sich, soweit nicht anders angegeben, exklusive Mehrwertsteuer, werden mit der Bestätigung in Rechnung gestellt und sind innerhalb von 30 Tagen zahlbar.

Leistungen setzen voraus, dass der Partner Logos, Texte und Freigaben fristgerecht liefert. Wir garantieren weder Besucherzahlen noch Medienpräsenz, Umsatz oder einen anderen kommerziellen Erfolg.

Sagt ein Partner schriftlich mehr als 60 Tage vor dem ersten Festivaltag ab, bleiben 50% des Honorars sowie bereits entstandene Kosten geschuldet; bei einer späteren Absage bleibt das volle Honorar geschuldet. Sagen wir das Festival ab, werden Honorare anteilig für noch nicht erbrachte Leistungen zurückerstattet.

Exklusivität, Kategorienschutz und zusätzliche Leistungen gelten nur, wenn sie schriftlich ausdrücklich vereinbart sind. Wir können Inhalte ablehnen oder entfernen, die rechtswidrig oder irreführend sind oder dem Zweck des Festivals widersprechen.

11. Haftung

Nichts in diesen Bedingungen schliesst die Haftung für unrechtmässige Absicht oder grobe Fahrlässigkeit, für Tod oder Personenschaden oder für eine Haftung aus, die nach zwingendem Recht, einschliesslich Konsumentenschutzrecht, nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann.

Unter Vorbehalt des vorstehenden Absatzes haften wir nicht für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust, Reputationsschäden oder Folgeschäden, nicht für Programmänderungen, Handlungen Dritter sowie Reise- und Übernachtungskosten; die Website wird ohne Zusicherung der Eignung für einen bestimmten Zweck bereitgestellt.

Unter Vorbehalt des ersten Absatzes ist unsere Haftung insgesamt auf den für das betroffene Ticket bezahlten Betrag beschränkt, bei einer Partnerschaft auf die in den zwölf Monaten vor dem Anspruch bezahlten Honorare.

Sie halten uns von Ansprüchen Dritter frei, die aus Ihrem Verstoss gegen diese Bedingungen, aus von Ihnen gelieferten Inhalten oder aus der Verletzung von Rechten Dritter entstehen.

12. Personendaten

Wie wir Personendaten bearbeiten, steht in der Datenschutzerklärung. Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und verwendet keine Analysewerkzeuge.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen mit Wirkung für die künftige Nutzung der Website oder künftige Anlässe ändern. Massgebend für Ihre Anmeldung oder Ihren Kauf ist die zu diesem Zeitpunkt geltende Version. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite mit neuem Versionsdatum publiziert.

14. Schlussbestimmungen

Ist eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam oder undurchsetzbar, bleiben die übrigen Bestimmungen in Kraft, und die unwirksame Bestimmung wird durch die wirksame ersetzt, die ihrem Zweck am nächsten kommt. Der Verzicht auf die Durchsetzung eines Rechts ist kein Verzicht auf dieses Recht. Diese Bedingungen und eine unterzeichnete Vereinbarung bilden die gesamte Vereinbarung zu ihrem Gegenstand. Wir können unsere Rechte und Pflichten auf einen Nachfolgeveranstalter übertragen; Sie dürfen Ihre ohne unsere Zustimmung nicht übertragen.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt Schweizer Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf.

Ausschliesslicher Gerichtsstand sind die ordentlichen Gerichte von Basel-Stadt, unter Vorbehalt zwingender Bestimmungen zum Schutz von Konsumentinnen und Konsumenten, insbesondere Art. 32 der Schweizerischen Zivilprozessordnung und, für Konsumenten mit Wohnsitz in der Europäischen Union oder im EWR, der nicht abdingbaren Schutzbestimmungen ihres Wohnsitzstaates.

Bevor Sie ein Verfahren einleiten, schreiben Sie an info@techlounges.com. Die meisten Fragen lassen sich so innerhalb weniger Tage klären.

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